個人情報保護方針

社会福祉法人ほたか会（以下、「法人」という）は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスや研修に携わるものの重大な責務と考えます。
法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
i.個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
ii.個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
iii.法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置
i.法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
ii.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応
法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
これらを希望される場合には、個人情報相談窓口（電話027－212－5020）までお問い合わせください。

4.苦情の対応
法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

なお、この個人情報に関する方針は、当法人のホームページ（URL　https://hotakakai.or.jp）で公表するとともに、要望に応じて紙面にて公表いたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成24年11月19日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社会福祉法人 ほたか会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長 樋口 明

個人情報の利用目的

社会福祉法人　ほたか会では、個人情報保護法及び利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

【利用者へのサービスの提供に必要な利用目的】

1.施設内部での利用目的
i.施設が利用者等に提供するサービス
ii.請求事務
iii.サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
•受講開始および終了の管理
•会計、経理
•事故、災害、緊急時等の報告
•当該利用者のサービスの向上

2.他の事業者等への情報提供を伴う利用目的
•実習先施設等利用者にサービスを提供する他の関係機関等との連携、照会への回答
•その他の業務委託
•損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

1.施設内部での利用に係る利用目的
i.施設の管理運営業務のうち次のもの
•サービスや業務の維持・改善の基礎資料
•施設等において行われる学生等の実習への協力
•施設において行われる事例研究等

2.他の事業者等への情報提供に係る利用目的
i.施設の管理運営業務のうち
•行政機関（警察等官公署からの要請含む）、外部監査機関、評価機関等への情報提供
•その他法律の適用を受ける場合

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成24年11月19日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社会福祉法人 ほたか会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長 樋口 明

個人情報の収集について

当センターでは、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当センターへのお問い合わせ時
• 当センターへのサービスお申し込み時

個人情報の開示、訂正等について

当センターは、利用者ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 027-212-5020
社会福祉法人ほたか会　法人本部